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Un comité d’orientation et de décision exceptionnel s’est tenu à Dakar le mardi 19 mars. Il a permis de dégager les grandes lignes d’un plan d’action visant à accompagner la mise en ligne prochaine d’une nouvelle version du SIST Sénégal.
Le plan d’action SIST Sénégal 2008 serait bâti autour de 6 actions principales :
- Récupération des bases de données informatisées mais non en ligne identifiées dans l’étude pays et création d’un catalogue collectif national Sénégalais
- Nouvel inventaire des ressources électroniques en IST Sénégalaises et constitution d’un annuaire de compétences
- Mise en ligne sur le SIST Sénégal de la base de données de la BUCAD
- Mise en ligne sur le SIST Sénégal de la base de données de l’ISRA
- Facilitation des projets de numérisation
- Etablissement d’un plan de communication pour faire connaitre et faire utiliser le SIST
Les actions se détaillent comme suit :
Action n° 1 : Récupération des bases de données informatisées mais non en ligne identifiées dans l’étude pays et création d’un catalogue collectif national Sénégalais
Il s’agit de récupérer le contenu des 37 bases de données identifiées dans l’étude pays. Ces bases de données sont informatisées, la plupart avec le logiciel CDS-ISIS mais ne sont pas disponibles sur l’internet. Elles vont être récupérées et mises en ligne sur le SIST. Les bases seront interrogeables individuellement mais aussi collectivement par le biais du moteur de recherche fédérée.
Action n° 2 : Nouvel inventaire des ressources électroniques en IST Sénégalaises et constitution d’un annuaire de compétences
La première étude pays va être complétée par un nouvel inventaire qui vise à recenser les ressources électroniques en IST disponibles au Sénégal. Cet inventaire couvre un périmètre complémentaire à celui de la première étude. Les ressources identifiées seront ensuite connectées au SIST Sénégal.
Action n° 3 : Mise en ligne sur le SIST Sénégal de la base de données de la BUCAD
Pour des raisons purement techniques la base de données de la bibliothèque de l’UCAD n’a pu être connectée sur le SIST Sénégal. Cette base de données est gérée par le logiciel propriétaire Advance et il est nécessaire de faire un développement spécifique informatique afin qu’elle puisse être connectée au SIST. Suite à un problème interne UCAD lié au paiement de frais de maintenance, il n’est pas actuellement possible de solliciter la société éditrice du logiciel
Action n° 4 : Mise en ligne sur le SIST Sénégal de la base de données de l’ISRA
L’ISRA, partenaire du SIST Sénégal dispose d’une base de plus de 20000 données de notices et de documents numérisés qui a reçu le soutient financier du ministère français des affaires étrangères, de l’IRD et du CIRAD. Cette base, actuellement gérée sous CDS-ISIS, n’est pas disponible sur l’Internet. Le projet SIST doit évaluer les solutions pratiques qui pourraient permettre sa mise en ligne rapide sur le Web.
Action n° 5 : Facilitation des projets de numérisation
Le projet SIST soutient actuellement 3 projets de numérisation au Sénégal. L’IRD, partenaire du projet met à la disposition de la communauté Sénégalaise son atelier de numérisation. L’objectif est d’identifier les projets de numérisation considérés comme prioritaires et d’évaluer les moyens nécessaires à ce que ces projets produisent rapidement des résultats.
Action n° 6 : Etablissement d’un plan de communication pour faire connaitre et faire utiliser le SIST
Une fois la nouvelle version du SIST Sénégal réalisée (début avril 2008), il est indispensable de faire connaitre et de faire utiliser cet outil. L’élaboration d’un plan de communication va permettre non seulement d’établir une stratégie de communication en visant des cibles comme les décideurs et la communauté scientifique mais aussi de planifier des interventions d’information, de sensibilisation et de formation.
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