Le Burkina Faso a été choisi pour accueillir le troisième comité de pilotage du projet SIST. Plus de 25 personnes en provenance des pays du SIST, des ambassades de France, ainsi que les représentants de grande orgranisations partenaires du projet (AUF, IRD, CTA, UNESCO) étaient réunies à Ougadougou du 12 au 15 janvier 2009.

Le comité de pilotage du projet SIST a été ouvert par le Conseiller de la coopération et de l’action culturelle, Mme Jacqueline LORELLE, après une introduction de bienvenue par le Président du CODP du pays hôte, M. Moussa Ouedraogo. Le représentant du MAEE, M. Jean-François Giovannetti, a précisé les objectifs de ce comité de pilotage et souligné la nécessité de définir un plan d’action d’ici à la fin du projet prévue le 31 mai 2009.

Le Comité de pilotage adopte les recommandations (R1 à R6) proposées par le Conseil scientifique du SIST, réuni le 13 janvier, et prend les décisions suivantes :

En ce qui concerne les travaux dans les pays :

R1. Mobiliser les CODP très rapidement en leur demandant de tenir une réunion dont les objectifs seraient de :
   définir un plan d’action final qui porte sur des opérations prioritaires, réalisables d’ici à fin mai 2009 ;
   prendre en compte des actions portant sur la communication et sur les services au bénéfice de la société civile et des acteurs économiques ;
   proposer des évolutions de la structure CODP pour assurer la pérennisation des « SIST vitrines ». D1. Décision Les CODP se réunissent dans leur pays d’ici fin janvier 2009 pour élaborer un plan d’actions comportant au moins une action de communication au bénéfice de chaque pays, selon un calendrier réaliste et avec des éléments financiers Les plans d’actions devront être envoyés par les CODP à l’équipe projet du Cirad d’ici au 6 février 2009.

En ce qui concerne les travaux des réseaux :

R2. Organiser des réunions des Comités de réseau en vue de définir le programme d’activités à finaliser jusqu’en mai 2009, et coupler ces réunions à la formation des membres du Comité à l’utilisation de la plate-forme ; R3. Finaliser le basculement des « coquilles » provisoires AUF vers la plate-forme SIST : hébergement sur le serveur au choix des comités de réseaux, migration des sources déjà identifiées, et exploitation des nouvelles fonctionnalités de la plate-forme.D2. Décision L’équipe projet organise une réunion de tous les comités et leur webmestre à Dakar, la dernière semaine de février 2009 pour : (1) une formation commune à la plate-forme, (2) la connexion des sources d’information qui devront avoir été identifiées d’ici là par les réseaux, (3) l’élaboration d’un plan d’actions prioritaire intégrant un basculement du site d’information vers la plate-forme SIST. Chaque comité devra avoir réfléchi à l’hébergement définitif de la plate-forme de son réseau dans la perspective de l’installation de la plate-forme SIST au bénéfice des membres des réseaux

R4. Finaliser le conventionnement en cours et de mettre en place des procédures qui facilitent et accélèrent le financement des appels d’offres et autres actions de mise en forme de contenus. D3. Décision Les coordonnateurs de réseaux relancent l’AUF pour le déblocage immédiat des crédits des appels d’offres lancés, dépouillés et validés. L’équipe projet du CIRAD, de son côté, approchera l’AUF afin de faire d’ici au 19 février, un bilan sur les engagements financiers, identifier le non consommé sur la convention qui lie le CIRAD et l’AUF et mettre ce reliquat au services des plans d’actions des acteurs du SIST.

En ce qui concerne les travaux de numérisation :

R5. Organiser un second atelier et d’appuyer la finalisation des actions de numérisation en cours découlant des plans d’action définis lors de l’atelier de Madagascar.D4.Décision Les CODP définissent leur politique de numérisation et de mise en ligne de collections numériques, organisent des opérations de numérisation, des ateliers de formation, des formations de formateurs en faisant appel aux compétences nationales et si besoin est, en étant accompagnés par l’équipe projet. Ces activités font partie des plans d’actions des CODP évoqués dans la décision n°1. L’équipe projet rendra accessibles à l’ensemble de la communauté SIST les supports de formation élaborés à l’occasion de la tenue de l’atelier de Madagascar en 2007. Une liste de diffusion sera également créée intégrant les membres des comités de réseaux, les membres des CODP et les membres de l’équipe projet SIST pour faciliter les échanges entre les acteurs du projet.

Le Comité de pilotage encourage la publication dans des revues spécialisées, d’articles découlant du retour d’expériences des différents projets de numérisation aboutis. De la même façon, dans un objectif de visibilité et de transfert de savoir-faire, le COPIL recommande un meilleur affichage des résultats des actions de numérisation menées dans le cadre du projet SIST.

En ce qui concerne les partenariats :

R6. Mettre en place une formation à destination d’informaticiens des pays bénéficiaires afin de créer une communauté de développeurs qui permette de maintenir et faire évoluer la plate-forme SIST. D5. Décision L’équipe projet adressera aux CODP et comités de réseaux les prérequis pour le dépôt de candidatures à un atelier de formation d’informaticiens-développeurs. Les CODP et les comités de réseaux feront parvenir des candidatures courant février 2009 à l’équipe projet qui organisera courant mars à Montpellier l’atelier de formation de ces développeurs.

En complément de cette formation, le CODP de la Tunisie donnera d’ici le 1erfévrier une réponse pour la possibilité d’un accueil en Tunisie d’un atelier de formation à l’administration de contenus par des experts documentalistes. A cet effet, l’équipe projet adressera aux CODP les prérequis pour le dépôt de candidatures à un atelier de formation de connexion de sources au SIST. Cet atelier est destiné à des professionnels de l’information qui auront pour tache l’alimentation des sites SIST en contenus. Les CODP feront parvenir des candidatures courant février 2009 à l’équipe projet.

Si la Tunisie ne peut proposer un accueil de cette formation, un repli sur la formation de Dakar sera envisagé.