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Les chercheurs, les laboratoires publics ou privés, les universités du Sud

Ils sont les bénéficiaires du projet SIST

• Ils diffusent leurs recherches
• Ils accèdent aux bases de données du nord et du sud
• Ils fédèrent des équipes sur des thématiques communes

Les comités d’orientation et de décision pays (CODP)

Ils sont installés dans chacun des douze pays participants Ils sont les relais, les décideurs et les avocats du projet

• Ils sont les décideurs et les promoteurs du projet au niveau national. Ils doivent se réunir chaque trimestre et prendre des décisions concernant les orientations stratégiques du projet dans le pays.
• Ils valident les choix retenus pour la plate-forme technique, identifient les sources d’information scientifiques et techniques nationales à diffuser au travers du SIST, sélectionnent les thématiques prioritaires, assurent le suivi des actions de formation et de circulation de l’information.
• Ils désignent l’opérateur technique national ainsi que les membres du comité national scientifique de validation des informations. Enfin, ils appuient les actions régionales de partenariat et les concrétisent, dans la mesure du possible, par des accords gouvernementaux.

Ils sont composés de :

• représentants des ministères et d’organismes de recherche locaux,
• d’un représentant du SCAC,
• du chef de projet et d’autres assistants techniques en poste dans le pays sur des projets d’enseignement supérieur ou de recherche,
• de représentants d’organismes de recherche français. Chaque comité choisit un représentant national pour participer au comité de pilotage du SIST. Il présente un bilan d’avancement du projet en concertation avec l’AMO.

Le comité de pilotage

composé de membres des comités pays. Il est le modérateur et le « gouvernail » du projet

• Il valide la stratégie et la programmation
• Il assure la programmation, le suivi et l’évaluation du fonctionnement général du projet selon les avis prononcés par les comités d’orientation et de décision pays (CODP) et les audits comptables effectués dans chacun des pays.
• Il décide des orientations institutionnelles et opérationnelles du projet.
• Il veille à la mise en œuvre des systèmes permettant la validation, la circulation et la valorisation de l’information pertinente sur les questions de développement. Il a notamment pour tâche la programmation annuelle du financement des actions de développement, de formation et de production à mettre en œuvre par le SIST.

Il est composé d’un représentant du ministère des Affaires étrangères (MAE), d’un représentant du ministère français chargé de la Recherche, et d’un représentant de chaque pays désigné par le CODP nominativement pour la durée du projet. La Présidence du Comité de Pilotage est confiée au maître d’ouvrage (MAE). La réunion du Comité de Pilotage se déroule au moins une fois par an. Les rapports annuels d’audits et d’avancement du projet sont fournis et présentés par l’assistance à maîtrise d’ouvrage en concertation avec chaque représentant des CODP. L’assistance à maîtrise d’ouvrage assurera le secrétariat du comité.

Le Conseil scientifique

Le Conseil Scientifique a un rôle consultatif d’appréciation et de conseil sur l’ensemble des actions liées au projet. Les personnalités qui le composent sont des universitaires ou des scientifiques reconnus au plan national et qui jouent un rôle dans la production et la dissémination de connaissances scientifiques.

Les comités scientifiques nationaux

Les comités scientifiques nationaux sont chargés de la validation des contenus scientifiques accessibles via la plate-forme SIST. Leurs membres sont désignés par les CODP nationaux et dans la mesure du possible représentatif des secteurs public, privé et de la société civile.

Chef de projet Opérationnel (Thierry Helmer)

• Il pilote les opérations du projet

Assistant à maîtrise d’ouvrage (CIRAD)

• Maîtrise d’ouvrage déléguée sur la construction du système d’information ;
• Choix, pilotage et suivi des sous-traitants ;
• Communication à l’international sur le projet (colloques, manifestations IST etc.) ;
• Préparation d’un accord cadre permettant l’engagement de partenaires sur des contenus en IST et établissement des avenants nécessaires ;
• Prospection de partenaires au Nord et au Sud en synergie avec l’assistant technique ;
• Assure l’organisation et la logistique des comités de pilotage et des conseils scientifiques ;
• Appui au déploiement des SIST nationaux autant que de besoin ;
• Logistique technique (hébergement du site projet et du SIST central).

Maître d’œuvre délégué (CIRAD)

• Formule des propositions d’opérations découlant du plan d’action arrêté par le COPIL et en assure le suivi ;
• Elabore un plan qualité projet (acteurs, rôles, responsabilités, attendus...) ;
• Fournit un outil pour le suivi financier et technique du projet.